O aluno compra o plano e para no meio
Falta uma vez, falta duas, e quando você percebe ele não voltou mais, nem renovou.
Para estúdios de pilates e clínicas de fisioterapia
Aluno que falta não some mais.
A IA da VITE Gestão atende o seu WhatsApp, coloca as aulas do plano na agenda, confirma na véspera e chama de volta quem faltou, enquanto você dá aula.
V
Seu estúdio
online
Oi, Carla! Sentimos sua falta na aula de ontem 💙 Vamos remarcar? Me diga o melhor dia e horário.
Oi! Tive um imprevisto. Consigo sexta de manhã?
Tenho sexta às 8h ou às 9h30. Qual prefere?
9h30 😊
Pronto! Reposição marcada para sexta às 9h30. Você recebe a confirmação na véspera.
Você conhece essa rotina
Reposição vira bagunça
Aula desmarcada anotada no caderno, no WhatsApp, na memória. Ninguém sabe quantas faltam.
Mensagem chega no meio da aula
Você responde entre um aluno e outro, e quem chamou à noite fica sem resposta até o dia seguinte.
Protocolo Ativo
Protocolo Ativo: o plano do aluno vira cronograma
Você vende o plano uma vez. O sistema cuida de cada aula até a renovação.
- 1
Vendeu o plano
Escolha os dias e o horário (ex.: segunda e quarta às 18h) e o número de aulas. Todas entram na agenda de uma vez, sem feriados e sem choque de horário.
- 2
Na véspera, confirma
O aluno recebe o lembrete no WhatsApp. Respondeu SIM, está confirmado. Respondeu NÃO, a aula fica para repor e não se perde.
- 3
Faltou? Chama de volta
Marcou a falta, sai a mensagem para remarcar. Duas faltas seguidas viram alerta para a sua equipe ligar.
- 4
Plano acabando, renova
Faltando poucas aulas, o aluno recebe o convite para renovar e você recebe o aviso. Terminou, entra na régua de manutenção.
Planos ativos
38
Presença
91%
Em risco
3
Acabando
5
-
Carla M.
Pilates 2x por semana · próxima seg 18:00
14 de 24
-
Roberto S.
Fisioterapia 3x por semana · renovação enviada
9 de 10
-
Juliana A. Em risco
Pilates 2x por semana · 2 faltas seguidas
5 de 16
Atendimento, agenda e vendas num lugar só
Não é robô de menu com botões. É uma assistente que conversa e uma equipe que assume quando precisa.
Atendimento com IA 24h
Responde dúvidas, explica planos e horários e agenda a aula experimental, no tom do seu estúdio.
Sua equipe assume quando precisa
A conversa passa para uma pessoa com um clique, com o resumo do que já foi falado.
Agenda por profissional
Horários de cada instrutor, reposições e encaixes, sem marcar duas pessoas no mesmo horário.
Alunos e funil de vendas
Do primeiro contato à matrícula: veja quem pediu informação, quem fez experimental e quem fechou.
Campanhas e follow-up
Mensagens em massa por WhatsApp, e-mail e SMS, e sequência automática para quem parou de responder.
Painel de presença
Planos ativos, presença, quem está em risco e quem está terminando o plano, numa tela só.
Como começamos
- Passo 1
Conversa de 15 minutos
Entendemos a rotina do seu negócio e onde você perde mais.
- Passo 2
Configuração com você
Planos, horários, equipe e mensagens no jeito do seu negócio.
- Passo 3
No ar
O WhatsApp passa a ser atendido e a agenda começa a se cuidar.
- Passo 4
Acompanhamento
Olhamos juntos presença, faltas e renovações e ajustamos.
Perguntas frequentes
Funciona com o número de WhatsApp que eu já uso?
Sim. Dá para conectar pelo QR Code, como no WhatsApp Web, ou pela API oficial da Meta.
A IA vai responder qualquer coisa para o meu aluno?
Não. Você define o que ela sabe (planos, horários, endereço, regras) e quando ela passa para a sua equipe. Você pode testar o atendimento antes de ligar.
Preciso de outro sistema de agenda?
Não. Agenda, cadastro de alunos, conversas e o funil de vendas ficam no mesmo lugar.
Quanto tempo leva para começar?
Configuramos com você os planos, os horários e as mensagens. Depois disso o atendimento já entra no ar.
E os dados dos meus alunos?
Ficam na sua conta, acessíveis só para a sua equipe, com controle de quem vê o quê.
Veja funcionando no seu negócio
Deixe seu contato e mostramos, numa conversa rápida pelo WhatsApp, como a VITE Gestão cuidaria dos seus alunos, do primeiro contato à renovação.